In questo articolo:
Ti è mai capitato di scoprire a fine settimana che lunedì e giovedì erano pienissimi e martedì quasi vuoto?
Succede spesso quando gli impegni vivono in un'agenda a righe, dove ogni giorno è una lista a sé e per capire com'è fatta la tua settimana devi girare le pagine e ricomporla a mente.
Uno degli usi più interessanti delle Mappe Mentali è proprio la gestione del tempo. Sono utilissime per strutturare gli impegni della settimana, del mese o dell'anno, e per averli su un solo foglio, sempre a portata di mano.
Perché una Mappa Mentale funziona per organizzare il tempo
Su una mappa hai tutti i giorni sotto gli occhi nello stesso foglio, e questo cambia il modo in cui decidi dove mettere un nuovo impegno. Io la uso moltissimo, e mi dà questi vantaggi:
Capisco subito dove mettere l'impegno, senza sovraccaricarmi troppo.
È facile da fare e anche molto divertente, perché si costruisce con colori e disegni.
Si può condividere con le altre persone del team.
Mi permette di ragionare meglio su come gestire la settimana.
Un esempio pratico
Qui ti mostro una Mappa Mentale fatta da uno studente del mio corso, che l'ha usata per strutturare gli impegni della settimana.
Dettagli interessanti:
Ha usato uno stile grafico di ramo e un colore diversi per ogni giorno, così è più facile riconoscerli sia visivamente sia nella mente.
Ha inserito gli appuntamenti man mano che capitavano, senza metterli tutti insieme. In questo modo ha potuto distribuirli meglio, senza ritrovarsi con giornate troppo piene o troppo vuote.
Ha usato colori diversi anche per i contenuti dei singoli rami, e questo rende la mappa più efficace e più piacevole da guardare.
Come organizzare la settimana con una Mappa Mentale, passo per passo
Prendi un foglio bianco, giralo in orizzontale e procedi così.
Scrivi al centro il periodo che stai organizzando, per esempio "Settimana dal 5 all'11", aggiungendo un piccolo disegno se ti va.
Traccia un ramo per ogni giorno, ciascuno con un colore e uno stile diversi. Se ti serve puoi aggiungere un ramo per le cose senza data, come le scadenze da spostare o le idee da non perdere.
Inserisci gli impegni man mano che arrivano, e non tutti in una volta. Ogni volta che ti propongono un appuntamento guardi la mappa, vedi quale giorno è più libero e lo metti lì.
Usa parole chiave e, se serve, l'orario. Una parola e un orario per impegno bastano, perché la mappa deve restare leggibile a colpo d'occhio.
Riserva un ramo a te. Sport, famiglia, riposo e le cose che ti fanno stare bene trovano posto sulla mappa fin dall'inizio, e non finiscono per ultime quando la settimana si riempie.
Guardala ogni mattina e aggiornala alla sera. Ti bastano pochi minuti per segnare quello che è cambiato.
Un esercizio da fare oggi consiste nel prendere un foglio, scrivere al centro "questa settimana" e, in dieci minuti, tracciare un ramo per ogni giorno e inserire gli impegni che già conosci. Poi guarda quali giorni sono i più carichi e quali hanno ancora spazio. Molto spesso ti accorgi che spostare un solo impegno alleggerisce un'intera giornata.
Dalla settimana all'anno, anche in team
La stessa tecnica puoi usarla per un planning mensile o semestrale, oppure come piano di sviluppo annuale. Per esempio io la uso regolarmente ogni anno per strutturare gli obiettivi e gli interventi di sviluppo di Enjoy Formazione. Costruirla mi permette di avere una visione e una direzione comuni, di inserire in contemporanea elementi di aree diverse dell'azienda e di appenderla al muro per averla sempre sotto gli occhi.
Se prima di metterli sulla mappa vuoi chiarire gli obiettivi dell'anno, trovi un metodo in Come creare il tuo anno migliore in 4 passi.
Se vuoi usare le mappe anche per organizzare un progetto, trovi un altro esempio in Pianificare un Progetto con le Mappe Mentali, e per usarle nello studio c'è Mappe Mentali per Studiare e Apprendere.
Al corso Mappe Mentali faccio esercitazioni pratiche anche sulle mappe per organizzare agenda, settimana, mese e anno, insieme ai 21 passi per costruirne una in modo efficace e alle 101 applicazioni diverse. Trovi tutto qui. 👇